6 простых способов борьбы с уховертками. Как перестать терять время и начать действовать

Уховертки — это люди, которые постоянно избегают выполнения своих обязанностей, отвлекаются на различные мелочи и не могут сконцентрироваться на важных задачах. Борьба с уховертками требует комплексного подхода и умения эффективно управлять такими ситуациями. Вот несколько подробных шагов, которые могут помочь в борьбе с уховертками:

• 
  
  Определите причины:
  
   Прежде чем приступить к борьбе с уховертками, важно понять, почему человек ведет себя именно так. Возможно, у него проблемы с организацией времени, низкая мотивация или нечеткие цели. Разберитесь в источнике проблемы, чтобы разработать наиболее эффективный план действий.
  
  
• 
  
  Установите ясные ожидания:
  
   Составьте четкие и конкретные ожидания относительно работы или задач, которые должны быть выполнены. Поделитесь этими ожиданиями с уховерткой, чтобы она поняла, что от нее требуется.
  
  
• 
  
  Поставьте приоритеты:
  
   Помогите уховертке определить наиболее важные задачи и установить для них приоритеты. Это может помочь ему сосредоточиться на ключевых обязанностях и избежать отвлечений.
  
  
• 
  
  Предложите обучение и поддержку:
  
   Иногда уховертки могут сталкиваться с проблемами в выполнении задач из-за недостатка навыков или знаний. Предложите им обучение или поддержку, которая поможет им эффективнее выполнять свои обязанности.
  
  
• 
  
  Установите четкие сроки и контроль:
  
   Определите конкретные сроки для выполнения задач и следите за их выполнением. Введение системы контроля поможет удержать уховертку на пути к достижению целей и избежать прокрастинации.
  
  
• 
  
  Поощряйте и наказывайте:
  
   Поощрение за выполнение задач в срок может стимулировать уховертку к более ответственному поведению. В то же время, недопустимость прокрастинации должна быть четко прописана и может быть сопровождена соответствующими мерами дисциплинарного воздействия.
  
  
• 
  
  Будьте гибкими и поддерживающими:
  
   Иногда причины прокрастинации могут быть связаны с личными или профессиональными проблемами. Будьте готовы выслушать и поддержать уховертку, предложив помощь или адаптируя их рабочую среду для облегчения выполнения задач.
  
  

Пример:


Предположим, что вы руководитель проекта и столкнулись с участником команды, который постоянно откладывает выполнение своих обязанностей из-за постоянных отвлечений. Вам нужно принять меры, чтобы бороться с этой ситуацией.

• 
  
  Определение причины:
  
   Проведите индивидуальное собеседование с сотрудником, чтобы выяснить причины его прокрастинации. Может быть, он чувствует себя перегруженным или неуверенным в своих навыках.
  
  
• 
  
  Установление ясных ожиданий:
  
   Объясните сотруднику, какие задачи он должен выполнять и в какие сроки. Дайте ему четкое понимание последствий его прокрастинации для проекта и команды.
  
  
• 
  
  Постановка приоритетов:
  
   Помогите сотруднику определить ключевые задачи проекта и установить для них приоритеты. Предложите ему помощь в планировании его рабочего времени.
  
  
• 
  
  Предложение обучения и поддержки:
  
   Предложите сотруднику обучение по управлению временем или другие ресурсы, которые могут помочь ему повысить эффективность своей работы.
  
  
• 
  
  Установка четких сроков и контроль:
  
   Следите за выполнением задач сотрудником и регулярно обсуждайте его прогресс. Введите систему отчетности о проделанной работе.
  
  
• 
  
  Поощрение и наказание:
  
   Поощряйте сотрудника за выполнение задач в срок и назначайте меры дисциплинарного воздействия в случае прокрастинации.
  
  
• 
  
  Будьте гибкими и поддерживающими:
  
   Постарайтесь понять причины прокрастинации сотрудника и предложить поддержку в решении его проблем. В
  
  

Читайте также по этой теме:

• Как бороться с синдромом дефицита внимания
• Изжога во время беременности как бороться
• Как бороться с безразличием
• Как бороться с вечерним жором
• Как бороться с грибком в подвале